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Manejo de mensajes en Internet Mail

Autor: Juan Antonio Palos (japalos@redestb.es), 03-97


En esta página vamos a intentar contestar algunas de las preguntas sobre el manejo de los mensajes en el Microsoft Internet Mail que más se repiten en la lista:
Cómo Configurar Internet mail
Cómo guardar los mensajes importantes en otras carpetas
Cómo eliminar los mensajes no deseados
Cómo disminuir el tamaño de las carpetas
Cómo redirigir los mensajes de entrada a distintas carpetas
Cómo Utilizar la Libreta de Direcciones
Cómo Introducir la firma automáticamente


Cómo configurar Internet Mail

Primero vamos a configurar de forma adecuada nuestro programa de correo para poder enviar y recibir nuestros mensajes.


Cómo guardar los mensajes importantes en otras carpetas

Lo primero que debemos hacer es crear la carpeta de destino (ejemplo "Importantes") para ello seguiremos los siguientes pasos:

  1. Abrir el menú Archivo.
  2. Seleccionar la opción Carpeta.
  3. Seleccionar la opción Crear.
  4. Introducir el nombre de la Carpeta = Importantes.

Después de esto pulsaremos el botón derecho de ratón sobre el mensaje que queremos guardar y en el menú emegente que aparece seleccionamos cualquiera de las opciones Mover o Copiar y en lista de carpetas que aperece elegiremos la carpeta adecuada.


Cómo eliminar los mensajes no deseados

Para enviar un mensaje a la carpeta de eliminados basta con situarse sobre él y pulsar la tecla supr una vez en la carpeta de Eliminados tenemos dos opciones:

  1. Podemos configurar el Internet Mail para que borre el contenido de la carpeta de Elimiandos cada vez que salgamos del programa de la siguiente forma:
    1. Abrir el menú Correo
    2. Seleccionar la opción Opciones
    3. Pulsar sobre la pestaña Leer
    4. Y marcar la opción: Vaciar la carpeta "Eliminados" al salir
  2. Podemos dejar los mensajes en la carpeta Eliminados durante algunos días e ir eliminadolos manualmente cuando creamos necesario. Si pulsar Supr sobre cualquier mensaje de la carpeta Elimiandos, este desaparecerá realmente.

Cómo disminuir el tamaño de las Carpetas

El Internet Mail no disminuye el tamaño de los ficheros .idx y .mbx que componen las carpetas aunque eliminemos los mensajes (y estos ficheros pueden llegar a más de 1 MB si no tenemos cuidado) para evitar esto debemos compactar las carpetas siguiendo los siguientes pasos:

  1. Abrir el menú Archivo
  2. Seleccionar la opción Carpeta
  3. Seleccionar la opción Compactar
  4. Y seleccionar la carpeta que queremos compactar aunque os recomiendo que las compacteis todas.

Cómo redirigir los mensajes de entrada a otras Carpetas

En Internet Mail podemos redirigir los mensajes de entrada hacia alguna carpeta en particular dependiendo de los datos contenidos en alguno de los campos de la cabecera del mensaje. Para esto debemos utilizar el Asistente de la Bandeja de Entrada y seguir estos pasos:

  1. Abrir el menú Correo
  2. Seleccionar el Asistente de la bandeja de entrada
  3. Pulsar el botón Agregar
  4. En los campos que aparencen podemos seleccionar los datos por los que queremos filtrar; por ejemplo yo tengo "PARA=Grumetes".
  5. En el Cuadro Mover a: seleccionamos la carpeta a la que queremos mover los mensajes de Grumetes.
  6. Pulsamos el botón Aceptar y la próxima vez que recojamos el correo del servidor tendremos los mensajes de la lista de Grumetes en la carpeta seleccioanda.

Cómo Utilizar la Libreta de Direcciones

En Internet Mail podemos guardar las direcciones de correo más utilizadas en una libreta de direcciones y luego podemos utilizarlas con sólo poner el nombre que le hayamos dado en el campo A:


Cómo introducir la firma automáticamente

Casi todos los programas de correo te permiten poner automáticamente una firma en todos los mensajes e Internet Mail también lo hace.

  1. Pulsa sobre Opciones en el menú Correo.
  2. Selecciona pestaña Firma.
  3. Si quieres que en tu firma sólo aparezca tu nombre, tu dirección de correo y la de tu página Web, puedes seleccionar Texto e introducir el texto en el recuadro.
  4. Si quieres poner algo más, como un gráfico ASCII o es una firma muy larga, puedes escribirla en un fichero de texto en formato ASCII y seleccionar Archivo e introducir el nombre del archivo y su directorio.
  5. Marca Agregar firma al final de los mensajes salientes.
  6. Si no quieres poner la firma en las respuestas o los reenvios marca No Agregar firma al responder o reenviar